了解什么貨物可以在飛機上托運，下一步是詢問空運貨代的最新航班信息，飛行信息通常包括飛機航班（頭、轉(zhuǎn)機）、飛機型號（一些特殊貨物需要大型飛機），如B747-400F）、飛機艙（專用貨機和客一體機）、運費（并確認各種雜費、地表費、訂單費、燃料費等。)等等。

航空公司確認航班信息后，與空運貨代簽訂委托書，即合同，并根據(jù)空運貨代人的要求提供相應(yīng)的文件作為出口程序的例子。

具有進出口資格的外貿(mào)公司一般需要提供貨物包裝單、商業(yè)發(fā)票、商業(yè)合同，還涉及兩個問題：一個是報關(guān)，另一個是報關(guān)。根據(jù)運輸貨物提供相關(guān)文件（出境國家和目的地國家的要求），報關(guān)可以自行或委托空運貨代。

貨物提交后，空運貨代將根據(jù)委托書的信息提前預(yù)訂。完成后，客戶將收到倉庫圖和倉庫圖，貨物將送到指定的機場倉庫。

貨物到達機場倉庫后，首先要確認貨物的尺寸和重量。定價方法是協(xié)議運費和公布運費。費率由國際組織IATA確定。貨物重量（注：體積重量取自重量較大的一方，按長*寬*高CM/6000計算）。

在確定貨物的會計重量后，機場空運貨代公司的工作人員需要在貨物上貼上標記和標記，辦公室工作人員填寫貨物的預(yù)配艙信息，機場相關(guān)人員完成運輸信息的輸入。如果這兩個信息是一致的，你可以向海關(guān)報關(guān)。一般來說，報關(guān)分為兩種情況：一種是全部釋放，另一種是部分檢查。報關(guān)前，將收到空運主運單，即提單。

根據(jù)海關(guān)要求，只要貨物和文件信息一致，向指定區(qū)域提供相應(yīng)的運單信息，基本無問題。加蓋上海關(guān)放行印章后，空運單據(jù)需到航空公司簽字。其主要目的是檢查運費是否正確，貨物性質(zhì)是否適合空運，危險品是否辦理相關(guān)手續(xù)。

航空公司簽署訂單后，空運貨代向航空公司辦理交接手續(xù)，并將文件交付給航空公司，由航空公司安排運輸。海運部相關(guān)人員按艙計劃裝貨。國際航空運輸一般以集裝箱和集裝箱板的形式裝運。

空運貨代負責貨物。提交給航空公司的文件需要跟蹤航班和貨物。由于各種原因，貨物不能在規(guī)定的時間內(nèi)起飛（如航班延誤、航班取消、貨物裝運不合格）。正常起飛后，應(yīng)及時將運單號、航班號、出貨時間交付給客戶。以及運輸代理所需的相關(guān)文件的交付和接收。